Asset-Lifecycle: Eichfristen, Batterien, Austausch planbar machen.
Asset-Lifecycle-Management bedeutet, den gesamten Lebenszyklus Ihrer Messgeräte systematisch zu steuern: von der Installation über die laufende Überwachung von Eichfristen und Batterielaufzeiten bis zum geplanten Austausch. Mit r-eignis wird aus einem unübersichtlichen Gerätebestand ein planbarer Prozess. Keine Überraschungen, keine versäumten Fristen, keine ungeplanten Ausfälle.
Verpasste Eichfristen machen Ihre Abrechnungen angreifbar.
Stellen Sie sich vor, Sie verwalten 3.000 Messgeräte in 80 Liegenschaften. Jedes Gerät hat eine eigene Eichfrist, also den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, nach dem es neu geeicht oder ausgetauscht werden muss. Bei Warmwasserzählern sind das 5 Jahre, bei Kaltwasserzählern 6 Jahre, bei Wärmemengenzählern ebenfalls 5 Jahre. Dazu kommen unterschiedliche Einbaudaten, verschiedene Batterielebensdauern und wechselnde Techniker. Wer diesen Überblick mit Excel-Listen, E-Mail-Erinnerungen und handschriftlichen Notizen zu behalten versucht, verliert früher oder später den Überblick. Und eine abgelaufene Eichfrist bedeutet: Der Messwert dieses Geräts ist rechtlich nicht mehr anerkannt und darf nicht in der Abrechnung verwendet werden.
Null verpasste Eichfristen. Null ungeplante Ausfälle.
Tausende Geräte, dutzende Eichfristen, unterschiedliche Batterielaufzeiten: Mit r-eignis wird daraus ein planbarer Prozess. Die automatische Fristenüberwachung erfasst jedes einzelne Gerät und warnt rechtzeitig vor ablaufenden Fristen. Das proaktive Batterie-Monitoring erkennt nachlassende Batterien, bevor ein Gerät ausfällt. Die Austauschplanung bündelt fällige Gerätetausche zu effizienten Kampagnen, die Kosten sparen und den Aufwand für Ihre Mieter minimieren.
Das Ergebnis: Ihr Geräte-Lifecycle ist planbar, Ihre Kosten sind kalkulierbar, und die Compliance, also die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, ist jederzeit gesichert. Kein Gerät rutscht durch, kein Termin wird vergessen, kein Budget wird überzogen.
Messbare Ergebnisse
Asset-Lifecycle-Management mit r-eignis liefert konkrete, nachweisbare Verbesserungen für Ihren Gerätebestand.
versäumte Eichfristen
Automatische Fristenüberwachung mit mehrstufiger Eskalation sorgt dafür, dass keine einzige Eichfrist unbemerkt abläuft. Drei Warnstufen geben Ihnen genug Vorlaufzeit zum Handeln.
planbare Kosten
Vorausschauende Budgetplanung auf Basis aktueller Gerätedaten. Sie wissen heute, was morgen fällig wird, und können die Kosten in Ihre Wirtschaftspläne einplanen.
weniger Tauschkosten
Gebündelte Austauschkampagnen pro Liegenschaft reduzieren die Kosten pro Gerät um durchschnittlich 30 %. Ein Termin, ein Techniker, mehrere Geräte.
Was bedeutet das konkret?
Drei Praxisbeispiele zeigen, wie sich die Ergebnisse im Alltag einer Hausverwaltung auswirken.
Ein Beispiel aus der Praxis: 0 versäumte Eichfristen
Stellen Sie sich vor, in einer Liegenschaft mit 40 Wohnungen laufen im nächsten Quartal 12 Warmwasserzähler ab. Ohne systematische Überwachung bemerkt der zuständige Verwalter die ablaufenden Fristen möglicherweise erst, wenn es zu spät ist. Ein Zähler mit abgelaufener Eichfrist liefert rechtlich nicht anerkannte Messwerte. Das bedeutet: Für die betroffenen Wohnungen muss ein Ersatzwert gebildet werden, was Einspruchsrisiken erhöht. Mit r-eignis werden Sie 90 Tage vor Ablauf benachrichtigt, die 12 Zähler werden zu einer Austauschkampagne gebündelt, und der Tausch wird in einem einzigen Termin erledigt.
Ein Beispiel aus der Praxis: 30 % weniger Tauschkosten
Ein Einzeltausch kostet typischerweise 80 bis 120 Euro pro Gerät, weil der Techniker für ein einzelnes Gerät anfahren muss, den Mieter kontaktieren und einen Termin vereinbaren muss. Bei einer gebündelten Kampagne, bei der 15 Geräte in einer Liegenschaft in einem Termin getauscht werden, sinken die Kosten pro Gerät auf 55 bis 85 Euro. Hochgerechnet auf einen Bestand von 3.000 Geräten, von denen jährlich rund 500 getauscht werden müssen, ergibt das eine Ersparnis von 12.500 bis 17.500 Euro pro Jahr.
Ein Beispiel aus der Praxis: 100 % planbare Kosten
Im Januar wissen Sie bereits, welche Geräte im gesamten Jahr getauscht werden müssen. Sie kennen die Stückzahlen pro Quartal, die Kosten pro Liegenschaft und den benötigten Technikereinsatz. Diese Daten fließen direkt in Ihre Wirtschaftspläne. Kein Budgetposten für unvorhergesehene Gerätetausche, keine Notfalleinsätze, die das Budget sprengen. Stattdessen ein klarer Plan, quartalsweise aufgeschlüsselt und jederzeit im Dashboard einsehbar.
Geräte im Griff: Sechs Funktionen für den gesamten Lebenszyklus
Von der Installation bis zum Tausch deckt r-eignis den gesamten Lebenszyklus Ihrer Messtechnik ab. Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Ihnen Arbeit abzunehmen und Risiken zu eliminieren.
Zentrales Geräteregister
Alle Messgeräte, Standorte, Seriennummern und Eichfristen auf einen Blick. Ein zentrales System statt verstreuter Excel-Listen, die niemand pflegt und niemand findet, wenn sie gebraucht werden. Das Register wird automatisch aktualisiert, wenn Geräte getauscht, gewartet oder neu installiert werden.
Eichfristen-Ampel
Grün, Gelb, Rot: Sie sehen sofort, welche Geräte demnächst ablaufen. Die Eichfrist ist der gesetzlich vorgeschriebene Zeitraum, nach dem ein Messgerät neu geeicht oder ausgetauscht werden muss. r-eignis benachrichtigt Sie automatisch 90, 60 und 30 Tage vor Fristablauf, damit Sie rechtzeitig handeln können.
Batterie-Monitoring
Echtzeit-Tracking der Batterielebensdauer aller Funkzähler. Proaktiver Tausch, bevor ein Gerät ausfällt und Datenlücken entstehen. Denn eine leere Batterie bedeutet fehlende Messwerte, fehlende Messwerte führen zu Schätzwerten, und Schätzwerte sind der häufigste Grund für Mietereinsprüche.
Austausch-Planung
Kampagnenplanung für den gebündelten Gerätetausch: pro Liegenschaft zusammengefasst, optimiert nach Fristen und Budget. So entstehen planbare Kosten statt teurer Notfalleinsätze, und Ihre Mieter müssen nur einen einzigen Termin wahrnehmen statt mehrerer Einzeltermine.
Kostenprognose
Vorausschauende Budgetplanung auf Basis aktueller Fristendaten und Gerätepreise. Sie wissen heute, was im nächsten Quartal fällig wird, und können die Kosten in Ihre Wirtschaftspläne einplanen. Keine unerwarteten Ausgaben, keine Budgetüberschreitungen.
Lückenlose Dokumentation
Jeder Tausch, jede Wartung, jede Eichung wird revisionssicher dokumentiert. Der vollständige Audit-Trail, also die lückenlose chronologische Dokumentation aller Vorgänge, ist jederzeit einsehbar und exportierbar. Für Ihre interne Revision, externe Prüfer oder bei Rückfragen des Eichamts.
So sieht das in der Praxis aus
Das r-eignis Asset-Register: Status aller Geräte auf einen Blick, mit Fristen-Ampel, Batterieüberwachung und Filteroptionen. Sie sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht und welche Geräte in die nächste Austauschkampagne aufgenommen werden sollten.
| Seriennr. | Typ | Einbau | Eichfrist | Batterie | Funk | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HKV-2023-00412 | HKV | 15.03.2023 | 15.03.2033 | 95% | aktiv | |
| WZ-2021-01887 | WZ | 01.06.2021 | 01.06.2027 | 78% | aktiv | |
| RWM-2019-00234 | RWM | 10.11.2019 | 10.11.2029 | 22% | Batteriewechsel nötig | |
| HKV-2018-00091 | HKV | 22.01.2018 | 22.01.2028 | 85% | aktiv | |
| WZ-2020-00553 | WZ | 14.08.2020 | 14.08.2026 | 62% | Eichfrist nah | |
| RWM-2022-01102 | RWM | 03.05.2022 | 03.05.2032 | 88% | aktiv |
Eichfristen-Ampel: Drei Farben, null Risiko
Die Fristen-Ampel zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Geräte Handlungsbedarf haben und wann. So können Sie rechtzeitig reagieren und verhindern, dass abgelaufene Eichfristen Ihre Abrechnungen angreifbar machen.
Grün
Eichfrist in mehr als 12 Monaten. Kein Handlungsbedarf. Das Gerät arbeitet innerhalb der gültigen Eichfrist und liefert rechtlich anerkannte Messwerte.
Gelb
Eichfrist in 3 bis 12 Monaten. Austausch planen und in die nächste Kampagne aufnehmen. Noch kein akuter Handlungsbedarf, aber der Tausch sollte terminiert werden, um Engpässe zu vermeiden.
Rot
Eichfrist in weniger als 3 Monaten. Sofortige Maßnahme erforderlich. Automatische Eskalation aktiv. Wenn die Eichfrist abläuft, sind die Messwerte des Geräts rechtlich nicht mehr anerkannt und können in der Abrechnung nicht verwendet werden.
Die Ampel-Schwellenwerte sind konfigurierbar. Sie definieren selbst, wann eine Frist von Grün auf Gelb oder Rot wechselt, angepasst an Ihre internen Prozesse und Vorlaufzeiten. So können Verwaltungen mit längeren Beschaffungszeiten den Gelb-Schwellenwert auf 18 Monate setzen, während andere mit 6 Monaten auskommen.
Batterie-Monitoring: Ausfälle verhindern, bevor sie passieren
Leere Batterien bedeuten fehlende Messwerte. Fehlende Messwerte erfordern Schätzwerte. Schätzwerte provozieren Einsprüche. Das Batterie-Monitoring von r-eignis unterbricht diese Kette, indem es nachlassende Batterien erkennt und rechtzeitig den Tausch einleitet.
Echtzeit-Batteriestatus
Jedes Gerät meldet seinen aktuellen Batteriestand bei jeder Funkübertragung. Sie sehen den Status im Asset-Register, gefiltert nach kritischen Werten. So behalten Sie auch bei Tausenden von Geräten den Überblick.
Proaktive Warnung
Bei einem Batteriestand unter 30 % wird automatisch ein Tausch-Ticket erzeugt und dem zuständigen Techniker zugewiesen. So verhindern Sie, dass ein Gerät unbemerkt ausfällt und Datenlücken entstehen.
Gebündelter Tausch
Geräte mit niedrigem Batteriestand werden automatisch in die nächste Austauschkampagne aufgenommen. Kein Einzeleinsatz, sondern effiziente Bündelung mit anderen fälligen Geräten in derselben Liegenschaft.
Lebensdauer-Prognose
Auf Basis historischer Verbrauchsdaten und Sendeintervalle wird die verbleibende Batterielebensdauer prognostiziert. Sie planen vorausschauend statt reaktiv und können die Kosten rechtzeitig in Ihr Budget aufnehmen.
Dokumentierter Tausch
Jeder Batteriewechsel wird mit Datum, Techniker und neuem Batteriestatus revisionssicher dokumentiert. Der vollständige Audit-Trail, also die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge, ist jederzeit einsehbar.
Austausch-Planung: Gebündelt, budgetiert, dokumentiert
Gerätetausch muss kein Chaos sein. Mit r-eignis planen Sie Austauschkampagnen wie ein Projekt: mit klaren Kosten, Terminen und Prioritäten. Statt reaktiver Einzeleinsätze setzen Sie auf vorausschauende Planung.
Quartalsplanung
Fällige Geräte werden quartalsweise zusammengefasst. Sie sehen auf einen Blick, was im nächsten Quartal ansteht, aufgeschlüsselt nach Liegenschaft und Gerätetyp. Diese Planung fließt direkt in Ihre Budgetierung ein.
Kampagnen-Bündelung
Mehrere Geräte in einer Liegenschaft werden in einer Kampagne getauscht. Ein Termin, ein Techniker, minimaler Aufwand für Ihre Mieter. Das reduziert nicht nur die Kosten, sondern auch die Belästigung der Bewohner.
Budgetkontrolle
Vorausschauende Kostenprognose auf Basis der Fristendaten und aktuellen Gerätepreise. Sie kalkulieren Ihr Budget pro Quartal und Liegenschaft, ohne Überraschungen und ohne Nachtragsbudgets.
In 4 Schritten zum planbaren Lifecycle
Von der Geräteerfassung zur automatischen Fristenüberwachung und Austauschplanung. Der Prozess ist strukturiert, dokumentiert und so aufgebaut, dass kein Gerät durch das Raster rutscht. Jeder Schritt wird revisionssicher festgehalten und ist jederzeit nachvollziehbar, ob für Ihre interne Dokumentation oder bei Rückfragen des Eichamts.
Gerätebestand vollständig erfassen
Alle Messgeräte werden mit Typ, Standort, Seriennummer, Einbaudatum, Eichfrist und Batteriestatus erfasst. Bestehende Daten aus Excel-Listen, CSV-Dateien oder ERP-Systemen werden migriert, Lücken identifiziert und geschlossen. Am Ende dieses Schritts haben Sie ein vollständiges, aktuelles Geräteregister, das sämtliche Messgeräte Ihres Bestands abbildet.
Fristen automatisch überwachen
r-eignis überwacht alle Eich- und Wartungsfristen automatisch. Die Eichfrist ist der gesetzlich vorgeschriebene Zeitraum, nach dem ein Messgerät neu geeicht oder ausgetauscht werden muss. Farbcodierte Ampeln zeigen den Status jedes Geräts: Grün bedeutet kein Handlungsbedarf, Gelb bedeutet Austausch planen, Rot bedeutet sofortige Maßnahme erforderlich. Automatische Benachrichtigungen warnen 90, 60 und 30 Tage im Voraus.
Austauschkampagnen planen und bündeln
Fällige Geräte werden zu effizienten Austauschkampagnen gebündelt, sortiert nach Liegenschaft, Priorität und verfügbarem Budget. Statt einzelner Notfalleinsätze, bei denen ein Techniker für ein einziges Gerät anfahren muss, planen Sie den Tausch quartalsweise und lassen mehrere Geräte in einer Liegenschaft in einem Termin tauschen. Das reduziert die Kosten pro Gerät um durchschnittlich 30 %.
Durchführung dokumentieren
Jeder Gerätetausch wird mit Datum, Techniker, altem und neuem Gerät revisionssicher dokumentiert. Das alte Gerät wird im Register deaktiviert, das neue Gerät automatisch mit seinen Eichfristen und Batteriestatus in die laufende Überwachung aufgenommen. Kein manueller Nachpflegeaufwand, keine vergessenen Fristen beim neuen Gerät.
Häufige Fragen zum Asset-Lifecycle
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Eichfristen, Gerätemanagement und Austauschplanung.
Was passiert, wenn eine Eichfrist unbemerkt abläuft?
Mit r-eignis passiert das nicht. Drei Eskalationsstufen (90, 60 und 30 Tage vor Ablauf) sorgen dafür, dass Sie rechtzeitig handeln. Falls trotzdem keine Maßnahme erfolgt, wird automatisch ein Eskalations-Ticket an die nächsthöhere Instanz erzeugt. Aber selbst ohne r-eignis sollten Sie wissen: Eine abgelaufene Eichfrist bedeutet, dass die Messwerte des betroffenen Geräts rechtlich nicht mehr anerkannt sind. Die Folge: Für die betroffenen Wohnungen müssen Ersatzwerte gebildet werden, was die Abrechnung angreifbar macht.
Können bestehende Gerätedaten importiert werden?
Selbstverständlich. Wir importieren Ihre bestehenden Daten aus Excel, CSV oder Ihrem ERP-System. Im Rahmen der Migration prüfen wir die Datenqualität, identifizieren fehlende oder inkonsistente Informationen und ergänzen sie. Sie starten mit einem vollständigen, bereinigten Register, das ab dem ersten Tag die automatische Fristenüberwachung übernimmt. Die Migration dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen, abhängig vom Datenumfang und der Qualität der vorhandenen Daten.
Wie funktioniert die Kostenprognose?
Auf Basis der Eichfristen, Batterielaufzeiten und Gerätetypen berechnet r-eignis, welche Geräte in den nächsten Quartalen getauscht werden müssen. Multipliziert mit den aktuellen Gerätekosten ergibt sich eine belastbare Budgetprognose, aufgeschlüsselt nach Liegenschaft und Quartal. Diese Prognose können Sie direkt in Ihre Wirtschaftspläne übernehmen und als Entscheidungsgrundlage für Eigentümerversammlungen verwenden.
Was genau ist eine Eichfrist?
Die Eichfrist ist der gesetzlich vorgeschriebene Zeitraum, nach dem ein Messgerät neu geeicht oder ausgetauscht werden muss. Sie stellt sicher, dass Messgeräte hinreichend genau messen und die erfassten Verbrauchswerte rechtlich anerkannt sind. Die Dauer der Eichfrist hängt vom Gerätetyp ab: Warmwasserzähler haben eine Eichfrist von 5 Jahren, Kaltwasserzähler von 6 Jahren, Wärmemengenzähler von 5 Jahren. Nach Ablauf der Eichfrist darf das Gerät nicht mehr für die Abrechnung verwendet werden, es sei denn, es wird erfolgreich nachgeeicht.
Für wen ist Asset-Lifecycle-Management geeignet?
Das Asset-Lifecycle-Management von r-eignis richtet sich an alle, die einen großen Bestand an Messgeräten systematisch verwalten möchten.
Hausverwaltungen mit hunderten oder tausenden Messgeräten, die den Überblick über Eichfristen und Batterielaufzeiten behalten müssen.
Wohnungsunternehmen, die ihre Tauschkosten durch gebündelte Kampagnen senken und ihre Budgetplanung auf eine belastbare Datenbasis stellen möchten.
Facility-Manager und technische Verwalter, die eine revisionssichere Dokumentation aller Gerätetausche und Wartungen für interne Revision und Eichamt benötigen.
Ihr Gerätebestand braucht einen Plan, keinen Zufall.
Wir prüfen Ihren Bestand und zeigen, wie r-eignis Eichfristen überwacht, Gerätetausche plant und Kosten kalkulierbar macht. Konkret, messbar und ohne Risiko für Ihren laufenden Betrieb. Die Bestandsaufnahme ist kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten einen konkreten Maßnahmenplan mit Zeitrahmen, Kosten und Prioritäten.