Downloads: Datenblätter, Checklisten, Vorlagen.

Heizkostenverteiler HKV-E3

Vollständige technische Spezifikation des elektronischen Heizkostenverteilers mit Zweifühler-Technik. Enthält Montageanleitung mit Schritt-für-Schritt-Bildern, Funkparameter für die OMS-Kommunikation auf 868 MHz, Batteriedaten (Lithium, 10+ Jahre Lebensdauer), Abmessungen, Gewicht und die zugelassenen Heizkörpertypen. Dazu die Bewertungsfaktoren für die verschiedenen Heizkörperbauformen und Hinweise zur optimalen Montageposition am Heizkörper.

Wärmezähler WZ-compact

Detailliertes Datenblatt des Ultraschall-Wärmezählers mit MID-Konformitätserklärung (MID steht für die Europäische Messgeräterichtlinie, die die Genauigkeit regelt). Enthält alle Eichfristen (5 Jahre), Einbauhinweise für verschiedene Rohrdurchmesser, verfügbare Nennweiten, Genauigkeitsklassen, Temperatur- und Druckbereiche. Zusätzlich: Anschlussmaße, hydraulische Kennwerte und die Anforderungen an die Einbaustrecke vor und nach dem Zähler.

Wasserzähler WS-radio (Kaltwasser)

Produktdatenblatt des Kaltwasserzählers mit integriertem Funkmodul für die automatische Fernablesung. Trockenläufer-Messprinzip für langfristig genaue Messergebnisse. Verfügbare Nenndurchflüsse: Qn 1,5 und Qn 2,5 (Standardgrößen für Wohnungsinstallationen). Eichfrist: 6 Jahre. Enthält technische Details zur integrierten Leckageerkennung, die ungewöhnlichen Dauerdurchfluss meldet und so Wasserschäden verhindern kann. Dazu Montagemaße, Anschlussgeometrien und Einbauanweisungen.

Wasserzähler WS-radio (Warmwasser)

Produktdatenblatt des Warmwasserzählers mit integriertem Funkmodul. Temperaturbeständig bis 90 Grad Celsius für den Einsatz in Warmwassersystemen. Mehrstrahl-Messprinzip für hohe Genauigkeit auch bei niedrigen Durchflussraten. Eichfrist: 5 Jahre. Enthält die gleichen Features wie der Kaltwasserzähler, zusätzlich mit Angaben zur Temperaturklasse, zur maximalen Betriebstemperatur und zu den spezifischen Anforderungen an die Installation in Warmwasserleitungen.

Funk-Gateway FG-200

Vollständige technische Spezifikation des Funk-Gateways – dem zentralen Datensammler im Gebäude, der die Funkdaten aller Messgeräte empfängt und über Mobilfunk (LTE/4G) in die Cloud überträgt. Enthält Reichweitenplanung für Gebäude bis 6 Stockwerke, Angaben zur Mobilfunkanbindung (SIM-Karte integriert), Stromversorgung (230V Steckdose), Montagehinweise für die optimale Positionierung im Treppenhaus und technische Details zur Verschlüsselung (AES-128 auf der Funkstrecke, TLS 1.3 zur Cloud).

Rauchwarnmelder RWM-f

Produktdatenblatt des Rauchwarnmelders mit Fernprüfungsfunktion. Enthält die vollständige Konformitätserklärung nach DIN EN 14604 (Produktnorm) und DIN 14676 (Anwendungsnorm), das Q-Label-Zertifikat für erhöhte Zuverlässigkeit und Langlebigkeit, Angaben zur Batterielebensdauer (10 Jahre, fest verbaut, Lithium) und technische Details zur Ferninspektionsfunktion: Welche Prüfungen werden per Funk durchgeführt, welche Daten werden übertragen und welche Störungen werden automatisch gemeldet.

Funk-Gateway FG-100 (Kompakt)

Datenblatt des kompakten Gateways für kleinere Objekte bis 3 Stockwerke. Direkte Steckdosenmontage ohne Kabel oder Halterung, LTE-Mobilfunk für die Datenübertragung, OMS-kompatibel für den Empfang aller Messgeräte und Rauchwarnmelder im Gebäude. Ideal für Dreifamilienhäuser oder kleine Mehrfamilienhäuser, bei denen das größere FG-200 nicht benötigt wird. Enthält Vergleichstabelle mit dem FG-200 für die Auswahl des richtigen Gateways.

Objektübergabe-Checkliste

Vollständige Checkliste für die Übernahme eines neuen Objekts in den Messdienstvertrag mit KlarMeter. Deckt alle Schritte ab: von der Bestandsaufnahme der vorhandenen Messtechnik über die Erfassung der Gebäude- und Heizungsdaten bis zur Inbetriebnahme des Gateways und dem Start der Fernablesung. Enthält Felder für Ansprechpartner, Zugangsinformationen, Hausmeisterkontakt und besondere Hinweise zum Objekt. Ideal als Leitfaden für Hausverwaltungen, die ein Objekt erstmals an KlarMeter übergeben.

Jahresablesung-Checkliste

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Vorbereitung und den Ablauf der jährlichen Stichtagsablesung. Auch wenn die Fernablesung den Großteil automatisch erledigt, gibt es Vorbereitungsschritte, die den Prozess reibungslos machen: Stichtagsparameter prüfen, Mieterwechsel-Daten aktualisieren, Leerstands- und Nutzungszeiträume dokumentieren, Kostenverteilschlüssel bestätigen. Die Checkliste enthält Fristen, Zuständigkeiten, Prüfschritte und Nachbearbeitungsschritte nach der Abrechnung.

Rauchwarnmelderprüfung nach DIN 14676

Prüfprotokoll-Vorlage für die jährliche Funktionsprüfung von Rauchwarnmeldern nach der DIN 14676 – der Norm, die Installation und Wartung von Rauchwarnmeldern in Wohnungen regelt. Enthält Felder für die Sichtprüfung (Raucheintrittöffnungen frei? Montageposition korrekt?), den Funktionstest (akustischer Signalgeber funktionsfähig?) und die Dokumentation je Gerät (Seriennummer, Raum, Ergebnis, Datum, Prüferkennung). Kann als Vorlage für eigene Prüfungen genutzt oder als Referenz für das Verständnis unseres digitalen Prüfprotokolls verwendet werden.

Legionellenprüfung Vorbereitung

Checkliste zur Vorbereitung der Legionellenprüfung gemäß Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Enthält alle Angaben, die vor der Probenahme erfasst werden müssen: Anlagendaten (Speichertyp, Speichergröße, Zirkulationspumpe vorhanden?), Probenahmestellen (Warmwasseraustritt, Zirkulationsrücklauf, repräsentative Entnahmestellen), Terminkoordination mit Verwaltung und Probenehmer sowie erforderliche Unterlagen. Hilfreich für Verwalter und Eigentümer, die verstehen möchten, welche Informationen für eine korrekte Probenahme benötigt werden.

Eichfristenverwaltung

Übersicht aller gesetzlichen Eichfristen für die verschiedenen Zählertypen in der Immobilienwirtschaft. Kaltwasserzähler: 6 Jahre. Warmwasserzähler: 5 Jahre. Wärmezähler: 5 Jahre. Die Checkliste erklärt, was nach Ablauf der Eichfrist passiert (der Zähler muss getauscht oder nachgeeicht werden), welche Konsequenzen ein überfälliger Zähler für die Abrechnung hat (Verbrauchswerte können angefochten werden) und welche Handlungsempfehlungen wir für den rechtzeitigen Austausch geben.

Mieterwechsel-Protokoll

Standardisiertes Protokoll für Zwischenablesungen bei Mieterwechsel. Wenn ein Mieter aus- und ein neuer Mieter einzieht, müssen alle Verbrauchszähler zum Wechselstichtag abgelesen werden, damit die Verbräuche dem richtigen Mieter zugeordnet werden. Das Protokoll enthält Felder für alle Zählertypen (Heizung, Warmwasser, Kaltwasser), Zählerstände mit Datum, Unterschriftenfelder für den ausziehenden und den einziehenden Mieter sowie Hinweise zum Rauchwarnmelder-Status. Die Fernablesung vereinfacht diesen Prozess erheblich, da die Stichtagswerte automatisch im System gespeichert werden.

Objektaufnahme-Vorlage

Strukturierte Erfassung aller relevanten Objektdaten für die Erstaufnahme eines Gebäudes in unser System. Enthält Felder für Gebäudedaten (Adresse, Baujahr, Anzahl Geschosse, Anzahl Wohneinheiten), Heizungsanlage (Typ, Energieträger, zentral oder dezentral, Warmwasserbereitung), Nutzereinheiten (Wohnungsnummern, Flächen, Nutzungsart) und vorhandene Messtechnik (Zählertypen, Seriennummern, Eichdaten). Diese Vorlage stellt sicher, dass bei der Objektübergabe keine wichtigen Informationen vergessen werden.

Nutzerinfo-Template (Ablesung)

Professionelle Vorlage für Mieterinformationen zur bevorstehenden Ablesung. Auch wenn bei Fernablesung kein Wohnungszugang nötig ist, informieren viele Verwaltungen ihre Mieter über den Abrechnungsstichtag und den Ablauf. Das Template enthält ein fertiges Ankündigungsschreiben mit verständlichen Erklärungen, Terminoptionen für eventuelle Vor-Ort-Termine bei nicht fernabgelesenen Geräten und Kontaktdaten für Rückfragen. Anpassbar an Ihr Corporate Design und Ihre Kontaktdaten.

Nutzerinfo-Template (Rauchwarnmelder)

Fertiges Mieteranschreiben zur Rauchwarnmelderprüfung. Informiert die Mieter über den bevorstehenden Prüftermin, erklärt verständlich, warum die Prüfung gesetzlich vorgeschrieben ist, und nennt die Pflichten des Mieters (Zugang gewähren, Melder nicht abmontieren oder verdecken). Enthält Hinweise zum Ablauf der Prüfung (Dauer: wenige Minuten pro Wohnung), Kontaktinformationen für die Terminvereinbarung und einen Hinweis auf Ersatztermine bei Verhinderung. Professionell formuliert und sofort einsetzbar.

Vollmacht Messdienstleisterwechsel

Vorlage für die Vollmacht zum Wechsel des Messdienstleisters von Ihrem bisherigen Anbieter zu KlarMeter. Ein Messdienstleisterwechsel erfordert die fristgerechte Kündigung beim Altanbieter und die Beauftragung des neuen Anbieters. Diese Vorlage regelt beide Schritte: Sie bevollmächtigen KlarMeter, in Ihrem Namen die Kündigung beim Altanbieter einzureichen und den Wechselprozess zu koordinieren. Enthält alle juristisch erforderlichen Angaben und ist von unserer Rechtsabteilung geprüft.

Einspruchsvorlage Heizkostenabrechnung

Standardisierte Vorlage für die Einreichung von Einsprüchen gegen die Heizkostenabrechnung. Mieter haben das Recht, die Abrechnung zu prüfen und Einspruch zu erheben. Diese Vorlage bietet strukturierte Felder für die Beanstandungspunkte, die betroffenen Abrechnungspositionen und die Begründung des Einspruchs. Als Verwalter können Sie diese Vorlage an Mieter weitergeben, die einen Einspruch einreichen möchten – das erleichtert die Bearbeitung und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen von Anfang an vorliegen.

OMS-Funktechnik Übersicht

Verständliche Erklärung des Open Metering System Standards (OMS) – dem offenen Funkstandard, über den alle unsere Messgeräte kommunizieren. Erklärt das Funktionsprinzip der drahtlosen Datenübertragung auf der Frequenz 868 MHz, die typischen Reichweiten in Wohngebäuden (warum Beton und Stahlbeton das Signal dämpfen), die AES-128-Verschlüsselung der Funkdaten und die Kompatibilität mit Geräten verschiedener Hersteller. Auch für technische Laien verständlich geschrieben, die verstehen möchten, wie die Fernablesung in ihrem Gebäude funktioniert.

Gateway-Reichweitenplanung

Praxisleitfaden zur optimalen Platzierung des Funk-Gateways im Gebäude. Erklärt die Einflussfaktoren auf die Funkreichweite: Gebäudematerial (Beton, Ziegel, Holz), Anzahl der Geschosse, Lage der Wohnungen und mögliche Störquellen. Gibt konkrete Empfehlungen für die Montageposition im Treppenhaus und zeigt Sonderfälle: Gebäude mit Tiefgarage, abgewinkelte Grundrisse, denkmalgeschützte Fassaden mit Metallbeschichtung. Enthält Entscheidungshilfe: Wann reicht ein Gateway, wann brauchen Sie zwei?

Fernablesung Systemarchitektur

Technische Übersicht der gesamten Datenflüsse im Fernablesungssystem: Vom Messgerät in der Wohnung über die Funkstrecke zum Gateway, vom Gateway über Mobilfunk in die Cloud und von der Cloud ins Kundenportal. Erklärt die verschiedenen Verschlüsselungsstufen auf jeder Stufe der Übertragungskette, die Übertragungsintervalle (täglich, stündlich, auf Abruf), die Ausfallsicherheit durch redundante Speicherung und die Maßnahmen bei Kommunikationsausfällen. Für technisch interessierte Verwalter und Eigentümer sowie für IT-Abteilungen, die das System verstehen möchten.

Eichrecht und Zählertypen

Umfassende Übersicht der gesetzlichen Eichvorschriften für alle Zählertypen in der Immobilienwirtschaft. Erklärt, was eine Eichung ist (die behördliche Bestätigung, dass ein Messgerät innerhalb der zulässigen Fehlergrenzen misst), warum sie nötig ist (Schutz der Verbraucher vor falschen Abrechnungen), welche Fristen gelten (Kaltwasser: 6 Jahre, Warmwasser: 5 Jahre, Wärme: 5 Jahre) und was passiert, wenn ein Zähler mit abgelaufener Eichfrist weiter betrieben wird. Enthält auch Informationen zur MID-Konformität (Europäische Messgeräterichtlinie) und zu den Konsequenzen für die Abrechnung.

Datenschutz bei Verbrauchsdaten

Technische Dokumentation zum Datenschutz im Kontext der Verbrauchsdatenerfassung und -verarbeitung. Beantwortet die wichtigsten Fragen: Welche personenbezogenen Daten werden erhoben (Verbrauchswerte, Name, Adresse des Mieters)? Wie werden sie verschlüsselt übertragen (AES-128 Funk, TLS 1.3 Cloud)? Wo werden sie gespeichert (deutsche Rechenzentren mit ISO 27001 Zertifizierung)? Wer hat Zugriff (rollenbasierte Zugriffssteuerung)? Wie lange werden sie aufbewahrt (gemäß gesetzlichen Fristen)? Wann werden sie gelöscht? Relevant für Datenschutzbeauftragte, Verwalter und Eigentümer, die ihren Mietern erklären möchten, wie mit deren Verbrauchsdaten umgegangen wird.